公司治理



董事會

本屆董事會任期:113/6/18~116/6/17

職稱

姓名

學經歷

董事長

張台沅


兆利科技工業()公司總經理

臺北大學EMBA企管系碩士

副董事長

劉光華


兆利科技工業()公司董事長

臺灣大學EMBA管理學院碩士


董事

劉柏良


全安科技物業()公司董事長

中國文化大學大陸研究所碩士


獨立董事

吳壽山


國立台灣師範大學講座教授

美國佛羅里達大學財務/保險/及不動產學系博士


獨立董事

楊尚憲


誠揚聯合會計師事務所會計師

淡江大學會計系


獨立董事

李堅明


宸鴻光電科技()公司副總經理

台灣大學EMBA管理學院碩士


獨立董事

李幸瑾


國立臺北商業大學專任副教授

英國伯明翰大學英語教學博士




兆利科技依「公司治理守則」制定董事會多元化方針,董事席次五人以上,兼任經理人董事不超三分之一,注重性別、年齡、國籍、文化及專業背景(法律、會計、產業、財務、科技等)。目前七位董事中,四位為獨立董事,含一位女性(占比14.29%,目標25%以上),獨立董事占比57%,具員工身份董事占28.5%。成員涵蓋管理、理工、法律、會計、產業經營,具多樣化知識與技能,提供專業意見,促進經營績效與管理效率。獨立董事任期最長9年,五位董事年齡60-75歲,兩位60歲以下。董事及經理人每年參加防範內線交易教育宣導,時數6小時,新任者到職3個月內接受培訓。依「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」,定期提醒董事及內部人於財務報告公告前30日(年度)或15日(季報)封閉期內禁止交易股票。

委員會

薪資報酬委員會

    兆利科技依「股票上市或於證券商營業處所買賣公司薪資報酬委員會設置及行使職權辦法」設置薪資報酬委員會,於100年12月27日成立,委員3人,由董事會委任,互推1人為召集人,任期與董事會屆期相同,每年至少開會2次。委員會職權包括:定期檢討規程並提出修正建議;檢討董事、經理人年度及長期績效目標與薪資報酬政策、制度及標準結構;評估董事及經理人績效目標達成情形,訂定其薪資報酬,並提交董事會討論。

    本屆委員任期:113/6/18~116/6/17

    職稱

    姓名

    學經歷

    獨立董事

    楊尚憲 


    (本屆主席)


    誠揚聯合會計師事務所會計師

    淡江大學會計系


    獨立董事

    吳壽山


    國立台灣師範大學講座教授

    美國佛羅里達大學財務/保險/及不動產學系博士


    獨立董事

    楊尚憲


    誠揚聯合會計師事務所會計師

    淡江大學會計系


    獨立董事

    李幸瑾


    國立臺北商業大學專任副教授

    英國伯明翰大學英語教學博士


    出席薪酬委員會情形: http://mops.twse.com.tw/mops/web/t100sb03_1

    審計委員會

    為強化公司治理,兆利科技依「證券交易法」第14條之4設置審計委員會,取代監察人職權,成員四名全為獨立董事,任期三年,連選可連任,互推一人為召集人,每季至少開會一次。委員會職權包括:依證交法第14條之1訂定或修正內部控制制度並考核其有效性;依證交法第36條之1訂定或修正資產取得處分、衍生性商品交易、資金貸與、背書保證等重大財務業務程序;審議涉及董事利害關係事項、重大資產或衍生性商品交易、重大資金貸與背書保證、股權性質有價證券募集發行或私募、簽證會計師任免報酬、財務會計或內部稽核主管任免、季報及年報財務報告,以及其他公司或主管機關規定之重大事項。

    本公司之審計委員會於107年6月21日成立,委員計4人本屆委員任期:113/6/18~116/6/17

    職稱

    姓名

    獨立董事


    楊尚憲(本屆主席)

    獨立董事


    吳壽山

    獨立董事


    李堅明


    獨立董事


    李幸瑾



    兆利科技依「公司治理守則」,每年評估會計師獨立性。董事會與審計委員會評估委任安侯建業聯合會計師事務所許明芳、莊鈞維會計師,執行財務報表查核,依會計師法及職業道德規範制定獨立性評估項目,參考13項審計品質指標(AQI)。評估結果符合獨立性標準,會計師事務所並出具聲明函。

    項次

    評估項目

    評估結果

         符合獨立性

    1

    會計師未連續簽證服務達七年

    2

    會計師與本公司間未有直接或重大間接財務利益關係

    3

    會計師未收受本公司及本公司董事、監察人、經理人價值重大之饋贈或禮物

    4

    會計師未收取任何與業務有關之佣金

    5

    會計師出具獨立性聲明書

    內部稽核

    兆利科技內部稽核主管任免依證券交易法辦理,稽核人員任免、考評、薪資報酬依「員工招募任用程序」及「離職管理辦法」規定,每年考評二次,相關事項報董事長核定。稽核室為獨立單位,隸屬董事會,負責檢查與評估內部控制以提升營運績效,設主管一名,具證期局資格並每年進修專業課程,人員名冊於每年1月底在公開資訊觀測站申報。公司依證期局「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」制定內控制度,稽核室每年訂定年度稽核計畫,檢查內控執行並提供改進建議,確保制度有效實施,計畫及執行情形依規定於公開資訊觀測站申報。


    113年度獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要:


    日期

    會議

    溝通重點

    建議事項

    113/01/24


    董事會

    審計委員會


    11211~11212月稽核業務執行報告

    113/03/08

    董事會

    審計委員會


    1131~1132月稽核業務執行報告

    112年度內部控制制度聲明書


    113/05/06


    董事會

    審計委員會



    1133~1134月稽核業務執行報告

    113/08/09


    董事會

    審計委員會


    1135~1137月稽核業務執行報告

    113/11/12

    董事會

    審計委員會


    1138~11310月稽核業務執行報告

    114年度稽核計畫

    113/11/12


    獨董與稽核座談會


    113年度第3季稽核業務執行報告與溝通


    113年度獨立董事與會計師溝通情形摘要:

    日期

    溝通重點

    建議事項

    113/03/08


    1會計師就112年度財務報告查核結果進行說明,並針對查

       核發現進行討論。


    2.近期新修訂法令之影響進行討論及溝通。


    113/08/09


    1.會計師就113年度第2季合併財務報告查閱結果進行說

       明,並針對核閱發現進行討論。


    2.近期新修訂法令之影響進行討論及溝通。



    誠信經營/永續發展

    項目

    運作情形

    永續發展


    本公司設置「社會責任推行委員會」,由董事長任命總經理擔任社會責任管理代表,負責督導社會責任管理系統之運作;置總幹事、執行秘書、各部門推派熟悉部門作業及社會責任議題之人,擔任執行委員與執行承辦。社會責任推行委員會負責社會責任政策、預算及目標的審查;管理、監督並推動社會企業責任相關議題執行;於113/1/24向董事會報告執行情形、運作成效,期望能有效整合公司內外部資源,以系統化、組織化的運作方式,協助公司逐步朝向永續經營的方向發展。董事會聽取報告後檢視相關執行內容與方向,並且在需要時督導經營團隊進行調整。

    本公司依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,訂定相關之風險管理政策或策略如下:

    重大議題

    風險評估項目

    風險管理政策或策略

    環境

    能源溫室氣體管理


    1.因應全球氣候變遷,企業須降低自身營運產生的溫室氣體排放,以減緩對氣候變遷所造成的負面影響。此外,響應國際供應鏈對永續發展的倡議,及不斷上升的能源成本,能源管理對企業的重要性日漸提升。

    2.公司將依循SBTi科學基礎減量目標,致力於實現巴黎協定訂定之標準,為達成全球平均升溫控制在攝氏1.5度內盡一份心力。

    3.透過多項節能方案,降低公司能源的使用,進而提升整體能源使用效率。

    4.規劃導入再生能源,使用具環境效益的能源,大幅降低氣候變遷減緩與調適失敗的可能性。


    社會

    供應鏈管理


    1.供應商是我們最重要的合作夥伴,為提升供應鏈的永續性,我們密切與供應商合作,創造雙贏的產業鏈。

    2.建立負責任及透明的供應鏈管理,與供應商攜手推動執行綠色材料的採購,要求供應商必須尊重勞工人權、採用對環境負責的製造程序及具備安全的工作環境等,並透過年度稽核確保供應商符合公司的行為準則。


    員工權益勞資關係


    1.勞資關係在企業永續發展中扮演關鍵角色。穩定的勞資關係有助於提高生產效率、減少勞資衝突,進而促進企業的穩健發展。

    2.公司制定明確的勞資關係政策,承諾遵守當地勞工法規和國際勞工標準,保障員工的基本權益和福利,並致力於建立開放、公平、透明的勞資溝通管道機制。


    公司治理

    誠信經營


    1.致力於實現可持續發展的目標,並在環境、社會和公司治理方面積極作出努力。

    2.積極追求低碳發展趨勢,將持續投資和推動再生能源應用在產品中,創造更多的商機和創新,以配合全球減碳目標。


    經濟績效


    1.持續而穩健的獲利能力為企業永續經營重要因素之一,也才有能力落實環境永續、社會公益及員工照顧、為股東創造最大利益等目標。

    2.我們遵循法令規定揭露財務績效。

    3.透過持續穩健的獲利,分析解讀獲利來源以及優化財務資源。



    1:本揭露資料涵蓋公司1121月至11212月間,在主要據點之永續性績效表現。風險評估邊界納入全球重要經營據點及子公司,涵蓋範圍同當年度永續報告書,包含臺灣、中國大陸等營運據點。

    2:本公司依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,鑑別出七項重大議題,根據產品、服務及相關衝擊,評估發生於價值鏈之邊界範圍。

    3:本公司永續發展委員會每年定期召開會議,請環境、社會及公司治理各面向責任委員及工作小組成員,藉由風險辨識、風險分析、風險評量、風險因應、及風險監控,探討公司前在營運風險及新興風險,訂定相關風險管理政策與因應策略如下,並每年向董事會報告一次

    企業誠信經營

    為防止利益衝突、提供適當陳述管道,於10357日經董事會決議通過訂定「誠信經營守則」,並於108312日為配合公司實際作業與符合法令規定,經董事會通過修訂,且於108618日提報股東會。總管理處於114/1/17向董事會報告其執行情形 :教育訓練與投訴制度執行情形報告

    * 投訴制度方面:本公司訂有「投訴與人身權益保護作業程序」,設有申訴受理電話與檢舉信箱作為申訴管道,可以透過電話與信箱或向總管理處、稽核室或財務處反應申訴

    * 誠信經營議題方面:舉辦與誠信經營議題相關之內外部教育訓練 (例如:誠信經營、公司治理、會計制度及內部控制等相關課程)   

    誠信經營教育訓練紀錄近期統計:113年,總計6,424人次,共9,814.75小時


    資訊安全政策

    資訊安全管理總體政策 Core Value:資訊安全人人有責


    資訊安全目標:


    『為確保本公司資訊的合法存取,遭受外力入侵時,能提供完整、未中斷的資訊系統運作;於事故發生時,作迅速必要之應變處置後,能在最短時間內回復正常運作,以降低該事故可能帶來之損害。』


    資訊安全管理方針:

    • 建立資訊安全實施體制:建立信息安全相關活動的實施體制

    • 防止不當行為:為了保護信息安全,防止冒充、竊取篡改、破壞和洩漏等不當行為的發生

    • 保護客戶信息:為了避免因客戶和個人信息洩漏等帶來損失,努力保護客戶和個人相關信息

    • 禁止信息的不當獲取:按照公司制定的相關程序獲取相關信息,抑制不恰當的手段獲取信息

    • 宣導貫徹信息安全方針:為了讓使用者理解信息安全的重要性,開展信息安全教育,宣導並且貫徹信息安全方針

    • 定期檢查和改善定期檢查本方針的遵守情況和糾正不符合項目,並持續地加以改善

    • 禁止信息的不正確利用:禁止將信息用於獲取公司工作目的以外之用途使用,未經信息提供者授權不得使用訊息

    • 遵守法律規範:遵守資訊安全信息資產及個人信息的相關法律規範


    公司重要規章
    pdf
    1.公司章程
    2023年07月15日
    209.30 KB
    下載
    pdf
    2.公司治理守則
    2023年07月14日
    323.23 KB
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    3.董事會議事規範
    2023年07月13日
    197.85 KB
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    4.薪資報酬委員會組織規程
    2023年07月12日
    200.66 KB
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    5.風險控管作業規範
    2023年07月11日
    2.99 MB
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    6.取得或處分資產處理程序
    2023年07月10日
    301.51 KB
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    7.資金貸與及背書保證作業程序
    2023年07月09日
    182.53 KB
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    8.獨立董事之職責範疇規則
    2023年07月08日
    85.61 KB
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    9.道德行為準則
    2023年07月07日
    94.90 KB
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    10.誠信經營守則
    2023年07月06日
    122.49 KB
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    11.董事選舉辦法
    2023年07月05日
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    12.內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序
    2023年07月04日
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    13.社會責任管理手冊
    2023年07月03日
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    14.投訴與人身權益保護作業程序
    2023年07月02日
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    15.審計委員會組織規程
    2023年07月01日
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    16.關係人交易管理辦法
    2023年06月30日
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