利害關係人

114 年度與利害關係人溝通情形報告

與利害關係人溝通情形每年定期於董事會報告,114年與利害關係人溝通情形已於115年1月30日董事會報告如下:

利害關係人 關注議題 溝通管道及頻率 114 年溝通情形
客戶
  • 反貪腐
  • 法規遵循
  • 供應商環境評估
  • 產品服務標示
  • 資訊安全暨相關保密工作落實
  • 聯絡窗口:賴小姐nacy@Jarlly.com
  • 定期做客戶滿意度調查,並接受客戶稽核評比
  • 不定期參與各式技術論壇、研討會:每半年舉辦幾場與終端及ODM之技術發表暨研討會,每場次參與人數8~20人不等
  • 配合客戶對產品、環境、責任等要求與查核,並協同預防與持續改善:強化公司MIS內控的同時且與客戶、供應商互簽署保密合約、廉潔條款,並確保遵守合約協議
  • 客戶滿意度調查:114年整體平均滿意度 96 分
  • 參與各式技術論壇、研討會:每季舉辦一次與終端及ODM技術研討會,每次參與人數5-10人
  • 配合客戶對產品、環境、責任等要求與查核,並協同預防與持續改善:與客戶簽署保密合約、廉潔條款,確保遵守合約協議
員工
  • 員工職業健康與安全
  • 多元化與平等機會、法規遵循
  • 員工福利、勞僱關係
  • 無歧視、禁止強迫勞動、反貪腐
  • 聯絡窗口:李小姐employee@jarlly.com
  • 主管與同仁不定期進行溝通會議;每年定期召開勞資會議
  • 提供員工留言信箱及性騷擾申訴信箱
  • 提供駐廠醫療人員以提供員工醫療諮詢、定期提供員工免費健康檢查及諮詢:本公司僱用醫護人員並聘請特約勞工健康服務醫師(每月)提供臨場健康服務,具體實現對員工的協助與關懷
  • 不定期對員工進行杜絕不法歧視且確保工作機會均等、禁止強迫勞動及誠信經營等教育訓練
  • 每季進行勞資會議,每年定期召開勞資會議最少 4 次
  • 提供員工留言信箱及性騷擾申訴信箱:114年無接獲申訴案件
  • 提供駐廠醫療人員以提供員工醫療諮詢、優於法規週期提供員工每三年定期免費健康檢查及諮詢:本公司僱用醫護人員並聘請特約勞工健康服務醫師(每月)提供臨場健康服務,具體實現對員工的協助與關懷
  • 每季除進行政府法規鑑別外,也針對如客戶等利害關係人進行相關規定之鑑別,以達符合性
  • 員工滿意度調查:本公司員工對於公司114年各項管理制度、工作環境、主管領導及福利措施滿意度 95 分,調查時全體員工計 692 人(不包含外派人員),共計回收 602 份問卷,回收率約 87%
  • 年度績效考核共1次
  • 勞動人權與道德教育訓練:總時數為 6,324 小時;共計 8,135 人次
政府、主管機關、公協會
  • 法規遵循
  • 主管機關公文及網站資訊
  • 不定期參加說明會、政策研討會、座談會、公聽會
  • 加入「台灣氣候聯盟」,響應政府共倡節能減碳
  • 依循金管會「公司治理3.0-永續發展藍圖」,每年出版永續報告書,強化ESG資訊揭露
股東與投資者
  • 經營績效
  • 重大訊息發佈
  • 股利政策
  • 聯絡窗口:財務長 investor@jarlly.com
  • 每年召開股東會
  • 將重大訊息即時公告至公開資訊觀測站
  • 於公司網站設立投資人信箱,為投資者建立與公司便利之溝通管道
  • 與國內外法人投資機構不定期舉辦座談會或電話會議
  • 依每年公司獲利狀況分配股利
  • 每年召開股東會 1 次
  • 將重大訊息即時公告至公開資訊觀測站
  • 設立發言人制度回覆投資人電詢問
  • 與國內外法人投資機構不定期舉辦座談會或電話會議:114年度受邀參加 4 次法人說明會
供應商
  • 市場形象
  • 法規遵循
  • 供應商勞工評估
  • 聯絡窗口:余先生csr@jarlly.com
  • 簽署環保承諾書並提供產品須通過第三方實驗室認可檢驗證書:合格供應商皆需簽署、提供第三方檢驗證明及回簽REACH SVHC調查表
  • 供應商社會責任承諾書:合格供應商皆需簽署社會責任承諾書
  • 與公司簽訂供應商遵守誠信廉潔協議:新廠商需回簽「廉潔承諾書」
  • 供應商研討會、供應商年度稽核:每年年底針對供應商進行評鑑,每年會請供應商進行CSR廠商自評
  • 簽署環保承諾書並提供產品須通過第三方實驗室認可檢驗證書:合格供應商皆需簽署、提供第三方檢驗證明及回簽REACH SVHC調查表,114年新簽回廠商數為 15 家
  • 供應商社會責任承諾書:合格供應商皆需簽署社會責任承諾書,114年新簽回廠商數為 16 家
  • 與公司簽訂供應商遵守誠信廉潔協議:新廠商需回簽「廉潔承諾書」,114年新簽回廠商數為 16 家
  • 供應商大會114年供應商大會於2025年3月12日召開
  • 114年舉辦線上供應商教育訓練共 1 次,宣導之議題包含EEP電子化、環境品質保證書、REACH法規宣導、入料標籤說明、RBA及ESG說明會
  • 114年供應商評鑑完成比率為 100%,實地稽核家數為5家,書面稽核家數為4家

利害關係人(協力廠商)

  1. 協力廠商需經過考核評鑑,始能成為本公司合格協力廠商。
  2. 需通過ISO9001認證之協力廠商。
  3. 依據QSA/QPA/HSF評鑑文件進行考核。
  4. 評鑑小組(實地評鑑)由研發、工程、品保及採購單位組成。

供應商考核

  1. 採購因產能、成本考量需開發Second source或研發人員因任務需求,得進行新供應廠商尋找,打樣試用; 經需求單位初步確認其具有供貨能力與合作意願,則由需求單位向品保單位提出“供應商評鑑申請”,以進行正式評鑑。
  2. 品保單位接獲需求單位提出的 ̈供應商評鑑申請 ̈後,通知採購向申請評鑑的新供應商發出採購合約書/環保品質保證書/REACH宣告書/...相關文件並要求其填寫簽署回傳,採購依據新供應商的回覆資料,會同研發、品保、工程對其供應商進行現場評鑑。
  3. 新供應商經評鑑合格,且已簽署 ̈環保品質保證書/REACH宣告書/... ̈後,方可列入合格供應商。
  4. 供應商評等區分:根據QSA/QPA/HSF評鑑總分狀況進行等級區分。
  5. 若為C級廠商:列為有條件合格供應商,暫時登錄於合格供應商名冊,須持續對稽核缺失進行改善,並於三個月內將稽核缺失,改善後重新安排評鑑作業接受第2次稽核,若複查分數達70分以上者,則列入合格供應商,若未達70分以上者,則自合格供應商名冊除名,且三個月內不得提出申請。
  6. 供應商QSA稽核時機:於第一次稽核時依照合格供應商之評等區分進行稽核。

供應商稽核

  1. 由品保單位依據上年度1~12月份之IQC抽檢成績排序,選出前六大不良之供應商,由品保單位安排當年度稽核排程並實地稽核,稽核頻率為每年一次。
  2. 依實際月品質評比, 執行機動式實地稽核與品質追蹤。
  3. 稽核項目: 依「供應商製程品質(QPA)/危害物質減免管理(HSF)」內容實施。
  4. 稽核結果:

    1. A+級:90分以上為合格且優秀供應商。
    2. A級:85.1~90分為合格且良好供應商。
    3. B級:70.1~85分為合格供應商。
    4. C級:60~70分為有條件合格供應商,三個月內複評如再次不合格,取消供應商資格,且三個月內不得提出申請重新評鑑。
    5. D級:60分以下為不合格供應商,不予以登錄,一個月內不得提出申請重新評鑑。

供應商大會

  1. 品保除了於每月舉行供應商品質月會(與會廠商:關鍵製程之重點供應商)且不定期舉辦供應商大會,會中除了傳達公司的永續理念及目標,並對於品質政策改善及HSF政策宣導。
  2. 每年年終也特別表揚在品質提升,降低成本、確保交貨、永續表現等四大面向表現傑出及貢獻卓越的供應商。